Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

K2PapierLaden

Stand: Juni 2026
Nächste planmäßige Überprüfung: Dezember 2026

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für K2PapierLaden höchste Priorität. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen, transparenten und rechtskonformen Umgang mit den Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Interessenten, Lieferanten und Besucher unserer Online-Angebote.

Seit der Gründung von K2PapierLaden im Jahr 2019 legen wir großen Wert auf Datenschutz, Datensicherheit und die Wahrung der Privatsphäre unserer Kunden. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden, welche Rechte Sie als betroffene Person besitzen und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen, Kommunikationskanäle, Online-Angebote, Webseiten und sonstigen Leistungen von K2PapierLaden.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

K2PapierLaden
Deutschland

E-Mail: sales@k2papierladen.com
E-Mail: K2papierladen@zohomail.com

PR & Management: Amos Autoborne

K2PapierLaden ist seit 2019 als Unternehmen tätig und verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit seinen Geschäftsaktivitäten.

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Kunden und Käufer

  • Geschäftspartner

  • Lieferanten

  • Interessenten

  • Besucher unserer Webseiten

  • Nutzer unserer Kommunikationskanäle

  • Bewerber

  • Empfänger von Newslettern und Werbeinformationen

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

K2PapierLaden verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach den folgenden Grundsätzen:

  • Rechtmäßigkeit

  • Transparenz

  • Zweckbindung

  • Datenminimierung

  • Speicherbegrenzung

  • Integrität

  • Vertraulichkeit

  • Rechenschaftspflicht

Wir verarbeiten nur solche Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art der Geschäftsbeziehung können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

Identifikationsdaten

  • Vorname

  • Nachname

  • Firmenname

  • Ansprechpartner

  • Kundennummer

Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsadresse

  • Lieferadresse

  • Korrespondenzanschrift

Vertrags- und Bestelldaten

  • Bestellinformationen

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsinformationen

  • Lieferinformationen

  • Rücksendungen

  • Reklamationen

Kommunikationsdaten

  • E-Mails

  • Kontaktanfragen

  • Supportanfragen

  • Geschäftskorrespondenz

Technische Daten

  • IP-Adresse

  • Browserinformationen

  • Geräteinformationen

  • Betriebssystem

  • Zugriffsdaten

  • Logfiles

Nutzungsdaten

  • Besuchte Seiten

  • Verweildauer

  • Klickverhalten

  • Suchanfragen

  • Interaktionen mit unseren Angeboten

6. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung von Anfragen

  • Angebotserstellung

  • Vertragsabschluss

  • Vertragsdurchführung

  • Lieferung von Waren

  • Rechnungsstellung

  • Zahlungsabwicklung

  • Kundenservice

  • Reklamationsbearbeitung

  • Verwaltung von Kundenkonten

  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

  • IT-Sicherheit

  • Betrugsprävention

  • Marketingmaßnahmen

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Verteidigung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist.

8. Erhebung von Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

9. Kommunikation per E-Mail

Für geschäftliche Kommunikation nutzt K2PapierLaden insbesondere folgende E-Mail-Adressen:

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht garantiert werden.

10. Kundenbeziehungen

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist.

Hierzu gehören:

  • Stammdaten

  • Kontaktinformationen

  • Bestellhistorie

  • Zahlungsinformationen

  • Reklamationen

  • Serviceanfragen

Diese Daten ermöglichen die ordnungsgemäße Durchführung unserer Geschäftsprozesse.

11. Vertragsabwicklung

Zur Durchführung von Bestellungen und Verträgen verarbeiten wir die erforderlichen Daten.

Dazu gehören:

  • Identifikationsdaten

  • Lieferdaten

  • Rechnungsdaten

  • Vertragsdaten

  • Zahlungsinformationen

Ohne diese Daten ist eine Vertragsdurchführung in vielen Fällen nicht möglich.

12. Zahlungsabwicklung

Soweit Zahlungen für Produkte oder Dienstleistungen erforderlich sind, werden die notwendigen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

  • Zahlungsabwicklung

  • Buchhaltung

  • Steuerlichen Dokumentation

  • Betrugsprävention

13. Versand und Logistik

Zur Auslieferung von Waren können personenbezogene Daten an Versand- und Logistikunternehmen weitergegeben werden.

Dabei werden ausschließlich die für die Zustellung erforderlichen Daten übermittelt.

Dies können sein:

  • Name

  • Lieferanschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Versandinformationen

14. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei K2PapierLaden bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen.

Hierzu zählen insbesondere:

  • Name

  • Anschrift

  • Kontaktdaten

  • Lebenslauf

  • Zeugnisse

  • Qualifikationen

  • Anschreiben

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verwendet.

15. Newsletter und Marketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder Marketinginformationen anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Dies umfasst insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Einwilligungsnachweise

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

16. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Nutzung unserer Dienste zu verbessern.

Wir unterscheiden zwischen:

Notwendigen Cookies

Diese sind für den technischen Betrieb erforderlich.

Statistik-Cookies

Diese helfen uns bei der Analyse der Nutzung unserer Website.

Marketing-Cookies

Diese dienen der Auswertung und Optimierung von Werbemaßnahmen.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

17. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben.

Hierzu gehören:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Referrer-URL

  • Besuchte Seiten

Diese Daten dienen der Systemsicherheit und Fehleranalyse.

18. Analyse- und Optimierungsdienste

Wir können Analyse- und Statistikdienste einsetzen, um die Nutzung unserer Angebote besser zu verstehen und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

19. Datensicherheit

K2PapierLaden setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Zu den Maßnahmen gehören unter anderem:

  • Verschlüsselte Datenübertragung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Passwortschutz

  • Sicherheitsüberwachung

  • Datensicherungen

  • Regelmäßige Systemprüfungen

  • Mitarbeitersensibilisierung

20. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • zur Vertragserfüllung,

  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,

  • mit Ihrer Einwilligung,

  • zur Wahrung berechtigter Interessen.

Mögliche Empfänger sind:

  • Hosting-Anbieter

  • Zahlungsdienstleister

  • Versandunternehmen

  • IT-Dienstleister

  • Steuerberater

  • Rechtsberater

  • Behörden

21. Internationale Datenübermittlung

Sofern personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.

Geeignete Schutzmaßnahmen können insbesondere sein:

  • EU-Angemessenheitsbeschlüsse

  • Standardvertragsklauseln

  • Gesetzlich anerkannte Garantien

22. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

  • Handelsrechtlichen Vorgaben

  • Steuerrechtlichen Vorschriften

  • Vertraglichen Verpflichtungen

  • Gesetzlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

23. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten Format bereitstellen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Widerrufsrecht

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

24. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

25. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

K2PapierLaden verwendet grundsätzlich keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling-Verfahren gemäß Art. 22 DSGVO, die rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen haben.

26. Schutz von Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

27. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt werden.

Dies betrifft insbesondere:

  • Rechnungen

  • Buchhaltungsunterlagen

  • Geschäftsbriefe

  • Vertragsunterlagen

  • Steuerrelevante Dokumente

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

K2PapierLaden überprüft und aktualisiert diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um rechtliche, technische und organisatorische Änderungen zu berücksichtigen.

Eine Überprüfung und Aktualisierung erfolgt mindestens alle sechs Monate.

Änderungen werden auf den jeweiligen Kommunikations- und Veröffentlichungsplattformen von K2PapierLaden bekannt gegeben.

29. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

K2PapierLaden

PR & Management: Amos Autoborne

E-Mail: sales@k2papierladen.com
E-Mail: K2papierladen@zohomail.com

30. Schlussbestimmungen

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2019 verfolgt K2PapierLaden das Ziel, Produkte und Dienstleistungen unter Einhaltung höchster Standards in den Bereichen Datenschutz, Sicherheit und Transparenz anzubieten.

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden und Geschäftspartner ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten ausschließlich rechtmäßig, fair und transparent zu verarbeiten und geeignete Maßnahmen zum Schutz dieser Daten zu ergreifen.

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erkennen Sie die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung an.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in K2PapierLaden.

associates: Euthanasie